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FEC, livre des recettes, registre des achats : quelle comptabilité tenir
Mis à jour le
Le FEC est le fichier normé que doit pouvoir remettre au fisc toute entreprise tenant une comptabilité informatisée, en cas de contrôle. Un micro-entrepreneur, qui n'a pas de comptabilité complète à tenir, doit surtout tenir un livre des recettes (et un registre des achats s'il vend des marchandises) ; un export FEC reste utile pour le transmettre à un comptable.
Le FEC en bref
Le fichier des écritures comptables reprend, dans un format fixé par l'administration, toutes les écritures d'un exercice : date, journal, compte, libellé, montants au débit et au crédit, pièce justificative. Il est exigé lors d'un contrôle fiscal des entreprises qui tiennent leur comptabilité avec un logiciel ; son absence ou sa non-conformité est sanctionnée par une amende.
Le micro-entrepreneur : livre des recettes et registre des achats
Les micro-entrepreneurs sont dispensés de l'examen de comptabilité à distance, qui repose sur le FEC.
- Un livre des recettes, chronologique : date, client, nature de la prestation ou de la vente, montant, mode de règlement, référence de la pièce.
- Un registre des achats, si l'activité est la vente de marchandises ou la fourniture de logement : date, fournisseur, montant, mode de règlement.
- Les factures et justificatifs, conservés dix ans.
Au réel : une comptabilité complète
Une entreprise au régime réel tient une comptabilité en partie double (journaux, grand livre, bilan, compte de résultat). Si elle la tient avec un logiciel, elle doit pouvoir produire son FEC. Le plus souvent, c'est l'expert-comptable qui le génère à partir des écritures, d'où l'intérêt d'un export propre de vos ventes et achats.
Questions fréquentes
Un tableur suffit-il pour le livre des recettes ?
Oui, si les informations obligatoires y figurent et que les recettes sont inscrites au fil de l'eau. Un outil qui le tient automatiquement à partir de vos factures et encaissements évite les oublis.
Le livre des recettes enregistre-t-il les factures ou les paiements ?
Les encaissements : c'est le chiffre d'affaires encaissé qui sert de base au micro-entrepreneur, pour ses déclarations comme pour ses seuils.
Sources officielles
- BOFiP — Format du fichier des écritures comptables
- economie.gouv.fr — Examen de comptabilité à distance
- economie.gouv.fr — Micro-entrepreneur : quelles obligations ?
Ce guide est informatif et ne remplace pas un conseil fiscal personnalisé. Les règles évoluent : vérifiez les textes en vigueur auprès des sources officielles.